株式会社日の丸リムジン（以下「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報に関して、以下の取り扱いをいたします

１　個人情報の収集について
当社では、応募された方より提出される写真付履歴書及びＥメール等により、個人の氏名、顔写真、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、学歴、職歴、保有資格等の個人を識別し得る情報を収集し、更に、面接にて職務経歴、運転免許違反点数、事故歴、賞罰その他の選考に必要な情報（以下、「個人情報」といいます。）を収集しております。
また、運転免許証を御提示いただき、有効期限の確認や二種免許の受験資格などの確認とともに、上記提出情報が応募者本人のものであることの正確性を期すためにコピーを取らせていただいております。
採用となった方に関しては、入社にあたって申告した住所の居住証明や、運転に関する履歴証明など、上記提出情報との証明、照合が可能なデータとして住民票、運転記録証明書などを提出していただき、正確な情報であることの確認をさせていただいております。なお、収集した個人情報に関しては、当社が適切に管理いたします。

２　個人情報収集の目的と利用
当社が収集した個人情報は、原則として、採用選考以外の目的では使用いたしません。不採用の場合、面接時に提出された履歴書・職務経歴書・各種証明書等の書類は返却せずに、選考終了後は速やかに破棄いたします。但し、採用となった方の個人情報に関しては、社員情報として引き続き管理をいたします。

３　個人情報の開示に関して
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供をいたしません。
１．御本人の同意がある場合
２．個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
３．統計的なデータ等、御本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
４．法令に基づき開示・提供を求められた場合
５．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、御本人の同意を得ることが困難である場合
６．国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、御本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４　個人情報に関するお問い合わせについて
当社が保有する採用応募者の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者への提供の停止を希望される場合は、ご本人確認をした上で遅滞なく合法的な範囲で対応いたしますので、下記までご連絡を願います。

株式会社日の丸リムジン　総務人事本部 採用・育成課
〒135-0011
東京都江東区扇橋１ー２−１７ HLC扇橋ビル
TEL:０３－３５５６－０９２６　FAX：０３－３５５６－０９１５
e-mailアドレス：saiyo@hinomaru.co.jp